Sección 3 de 7
Preguntas de práctica para el examen de la CSLB: Evaluación y mantenimiento de registros
8 preguntas de práctica gratis sobre evaluación y mantenimiento de registros, de la sección Requisitos de empleo (cerca del 20% del examen). Intenta responder y luego abre la respuesta: cada opción se explica y se cita la ley (en inglés).
Preguntas y respuestas
- Requisitos de empleo
1. Según la sección 1174 del Labor Code, ¿cuál es el tiempo mínimo que un empleador debe conservar los registros de nómina que muestran las horas trabajadas cada día y los salarios pagados?
- A. 1 año
- B. 2 años
- C. 3 años
- D. 5 años
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Respuesta correcta: C
A. 1 año
Muy poco tiempo. La sección 1174 exige conservar en archivo los registros de nómina que muestran las horas trabajadas cada día y los salarios pagados por no menos de tres años, no uno.
B. 2 años
Muy poco tiempo. La sección 1174 fija el mínimo en no menos de tres años, no dos.
C. 3 años
Respuesta correcta
Correcto. La sección 1174 dice que los registros de nómina que muestran las horas trabajadas cada día y los salarios pagados deben conservarse en archivo por no menos de tres años.
D. 5 años
Cinco años es más de lo que exige la sección 1174. El mínimo es de tres años, aunque el empleador puede decidir conservar los registros por más tiempo.
Explicación
La sección 1174 del Labor Code dice que los registros de nómina que muestran las horas trabajadas cada día y los salarios pagados deben conservarse en archivo por no menos de tres años. Uno o dos años es muy poco tiempo. Cinco años es más de lo que exige esta sección, aunque el empleador puede conservarlos por más tiempo, y otras agencias, como el EDD y el IRS, fijan sus propios plazos.
Fuentes (en inglés)
Lab. Code §1174(d)
payroll records showing the hours worked daily by and the wages paid to
Ver la fuente: Lab. Code §1174(d)Sitio oficial de Lab. Code §1174(d) (se abre en una pestaña nueva)
Lab. Code §1174(d)
but in any case shall be kept on file for not less than three years.
Ver la fuente: Lab. Code §1174(d)Sitio oficial de Lab. Code §1174(d) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
2. Una empleada actual le entrega a su empleador una solicitud por escrito para revisar sus registros de personal. Según la sección 1198.5 del Labor Code, si no hay un acuerdo por escrito para una fecha posterior, ¿cuál es el plazo máximo para que el empleador los ponga a su disposición?
- A. 10 días calendario después de la solicitud
- B. 21 días calendario después de la solicitud
- C. 30 días calendario después de la solicitud
- D. 60 días calendario después de la solicitud
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Respuesta correcta: C
A. 10 días calendario después de la solicitud
Diez días acorta el plazo. La sección 1198.5 le da al empleador hasta 30 días calendario a partir de la fecha en que recibe la solicitud por escrito.
B. 21 días calendario después de la solicitud
21 días es el plazo para los registros de nómina según la sección 226 del Labor Code, no para los expedientes de personal. Los registros de personal deben entregarse dentro de 30 días calendario.
C. 30 días calendario después de la solicitud
Respuesta correcta
Correcto. La sección 1198.5 dice que el empleador debe poner los registros de personal a disposición a más tardar 30 días calendario a partir de la fecha en que recibe una solicitud por escrito.
D. 60 días calendario después de la solicitud
Demasiado tarde. Sin un acuerdo por escrito, el límite es de 30 días calendario, y aun con un acuerdo por escrito solo se permite una fecha posterior de hasta 35 días.
Explicación
La sección 1198.5 del Labor Code dice que el empleador debe poner los registros de personal a disposición para su revisión a más tardar 30 días calendario a partir de la fecha en que recibe una solicitud por escrito. Las partes pueden acordar por escrito una fecha posterior de hasta 35 días, pero el enunciado dice que no existe ese acuerdo. El plazo de 21 días es para los registros de nómina según la sección 226 del Labor Code, no para los expedientes de personal.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §1198.5(b)(1)
The employer shall make the contents of those personnel records available for inspection to the current or former employee, or their representative, at reasonable intervals and at reasonable times, but not later than 30 calendar days from the date the employer receives a written request
Ver la fuente: Lab. Code §1198.5(b)(1)Sitio oficial de Lab. Code §1198.5(b)(1) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
3. A un trabajador se le pagan $28 por hora por trabajo regular y $42 por hora por horas extras. Según la sección 226 del Labor Code, ¿qué debe mostrar su comprobante de pago detallado?
- A. El número de póliza de compensación de trabajadores del empleador para la obra
- B. La dirección de la obra de cada día trabajado
- C. Cada tarifa por hora y las horas trabajadas con ella
- D. La ganancia del empleador sobre el trabajo del trabajador
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Respuesta correcta: C
A. El número de póliza de compensación de trabajadores del empleador para la obra
Incorrecto. La sección 226 no exige que el comprobante de pago muestre un número de póliza del seguro de compensación de trabajadores.
B. La dirección de la obra de cada día trabajado
Incorrecto. La sección 226 no exige que el comprobante de pago muestre las direcciones de las obras.
C. Cada tarifa por hora y las horas trabajadas con ella
Respuesta correcta
Correcto. El comprobante debe mostrar todas las tarifas por hora aplicables del período de pago y las horas trabajadas con cada una, es decir, las tarifas de $28 y de $42 con sus horas.
D. La ganancia del empleador sobre el trabajo del trabajador
Incorrecto. La sección 226 no exige que el comprobante de pago muestre la ganancia del empleador.
Explicación
La sección 226 del Labor Code dice que el comprobante de pago detallado debe mostrar todas las tarifas por hora aplicables vigentes durante el período de pago y el número de horas trabajadas con cada tarifa. Por lo tanto, debe mostrar la tarifa de $28 con sus horas y la tarifa de $42 con sus horas. La sección no exige un número de póliza del seguro de compensación de trabajadores, las direcciones de las obras ni la ganancia del empleador.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §226(a)
all applicable hourly rates in effect during the pay period and the corresponding number of hours worked at each hourly rate by the employee
Ver la fuente: Lab. Code §226(a)Sitio oficial de Lab. Code §226(a) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
4. Un carpintero dejó de trabajar para un contratista el mes pasado. Según la guía Employer's Guide del EDD (DE 44), ¿qué dato sobre él deben incluir los registros de nómina del contratista?
- A. El motivo que dio para dejar el trabajo
- B. El nombre y la dirección de su siguiente empleador
- C. Su teléfono de casa y su contacto de emergencia
- D. La última fecha en que prestó servicios para el contratista
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Respuesta correcta: D
A. El motivo que dio para dejar el trabajo
El motivo del trabajador para irse no está en la lista del DE 44 de información que deben incluir los registros de nómina.
B. El nombre y la dirección de su siguiente empleador
El nombre y la dirección de su siguiente empleador no están en la lista del DE 44 de información requerida en los registros de nómina.
C. Su teléfono de casa y su contacto de emergencia
Su teléfono de casa y su contacto de emergencia no están en la lista del DE 44 de información requerida en los registros de nómina.
D. La última fecha en que prestó servicios para el contratista
Respuesta correcta
Correcto. El DE 44 dice que los registros de nómina deben incluir, para cada trabajador, la última fecha en que prestó servicios.
Explicación
La guía Employer's Guide del EDD (DE 44) enumera la información que deben incluir los registros de nómina de cada trabajador. La lista incluye la última fecha en que se prestaron servicios, junto con la fecha de contratación y los pagos realizados. El motivo del trabajador para irse, su siguiente empleador y su contacto de emergencia no están en la lista del DE 44.
Fuentes (en inglés)
EDD DE 44 (2026), p. 12
Records must include the following information for each worker:
Ver la fuente: EDD DE 44 (2026), p. 12Sitio oficial de EDD DE 44 (2026), p. 12 (se abre en una pestaña nueva)
EDD DE 44 (2026), p. 12
Last date services were performed.
Ver la fuente: EDD DE 44 (2026), p. 12Sitio oficial de EDD DE 44 (2026), p. 12 (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
5. Según la sección 247.5 del Labor Code, ¿por cuánto tiempo debe un contratista conservar los registros de las horas trabajadas por cada empleado y de los días de enfermedad pagados acumulados y usados?
- A. Por lo menos 1 año
- B. Por lo menos 2 años
- C. Por lo menos 3 años
- D. Por lo menos 4 años
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Respuesta correcta: C
A. Por lo menos 1 año
Incorrecto. Un año es muy poco tiempo; la sección 247.5 exige conservar estos registros por lo menos tres años.
B. Por lo menos 2 años
Incorrecto. Dos años es muy poco tiempo; la sección 247.5 exige conservar estos registros por lo menos tres años.
C. Por lo menos 3 años
Respuesta correcta
Correcto. La sección 247.5 dice que el empleador debe conservar los registros de horas trabajadas y de días de enfermedad pagados acumulados y usados por lo menos tres años.
D. Por lo menos 4 años
Incorrecto. Cuatro años es la regla del EDD y del IRS para los registros de impuestos sobre la nómina, que es una regla diferente; la sección 247.5 dice por lo menos tres años.
Explicación
La sección 247.5 del Labor Code dice que el empleador debe conservar los registros de horas trabajadas y de días de enfermedad pagados acumulados y usados por lo menos tres años. El empleador también debe permitir que el Comisionado Laboral (Labor Commissioner) vea estos registros. Cuatro años es la regla del EDD y del IRS para los registros de impuestos sobre la nómina, que es una regla diferente. Uno y dos años es muy poco tiempo.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §247.5(a)
An employer shall keep for at least three years records documenting the hours worked and paid sick days accrued and used by an employee
Ver la fuente: Lab. Code §247.5(a)Sitio oficial de Lab. Code §247.5(a) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
6. El expediente de personal de un exempleado incluye una queja que nombra a un compañero de trabajo, un peón que no es supervisor. Según la sección 1198.5 del Labor Code, ¿qué puede hacer el empleador antes de mostrarle el expediente?
- A. Quitar toda la queja del expediente
- B. Negarse a mostrar todo registro que nombre a otros
- C. Retener el expediente hasta que el peón lo autorice
- D. Tachar (ocultar) el nombre del peón
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Respuesta correcta: D
A. Quitar toda la queja del expediente
Incorrecto. La sección permite que el empleador tache el nombre de un empleado que no es supervisor, no que quite registros completos.
B. Negarse a mostrar todo registro que nombre a otros
Incorrecto. El empleador no puede negarse a mostrar registros porque nombran a otros; en cambio, puede tachar el nombre de un empleado que no es supervisor.
C. Retener el expediente hasta que el peón lo autorice
Incorrecto. No se requiere el consentimiento del compañero, y esperarlo podría hacer que el empleador no cumpla el plazo para responder.
D. Tachar (ocultar) el nombre del peón
Respuesta correcta
Correcto. La sección 1198.5(g) permite que el empleador tache el nombre de cualquier empleado que no sea supervisor, y el peón no es supervisor.
Explicación
La sección 1198.5(g) del Labor Code dice que, antes de mostrar o copiar los registros de personal, el empleador puede tachar (ocultar) el nombre de cualquier empleado que no sea supervisor que aparezca en ellos. El peón no es supervisor, así que su nombre puede tacharse. La sección no permite que el empleador quite registros completos ni que se niegue a mostrar registros porque nombran a otros. Esperar el consentimiento del compañero también podría hacer que el empleador no cumpla el plazo para responder.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §1198.5(g)
the employer may redact the name of any nonsupervisory employee contained therein.
Ver la fuente: Lab. Code §1198.5(g)Sitio oficial de Lab. Code §1198.5(g) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
7. El hermano de una empleada pide revisar el expediente de personal de ella en su nombre. Ella no le ha dado ninguna autorización por escrito. Según la sección 1198.5 del Labor Code, ¿cuenta él como su representante?
- A. Sí, porque los familiares cercanos siempre cuentan como representantes
- B. No, porque un representante debe estar autorizado por escrito
- C. Sí, si ella le dice por teléfono a su supervisor que él puede
- D. No, porque solo un abogado con licencia puede ser representante
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Respuesta correcta: B
A. Sí, porque los familiares cercanos siempre cuentan como representantes
Ser familiar no es suficiente; un representante debe estar autorizado por escrito por el empleado.
B. No, porque un representante debe estar autorizado por escrito
Respuesta correcta
La sección 1198.5 define a un representante como una persona autorizada por escrito por el empleado, y ella no le ha dado a su hermano ninguna autorización por escrito.
C. Sí, si ella le dice por teléfono a su supervisor que él puede
Una llamada telefónica a un supervisor no es una autorización por escrito, que es lo que exige la definición de representante.
D. No, porque solo un abogado con licencia puede ser representante
La sección no limita los representantes a los abogados; cualquier persona que ella autorice por escrito puede serlo.
Explicación
La sección 1198.5 del Labor Code define a un "representante" como una persona autorizada por escrito por el empleado para revisar los registros o recibir una copia de ellos. Ser familiar no es suficiente, y una llamada telefónica a un supervisor no es una autorización por escrito. La sección no limita los representantes a los abogados. Sin la autorización por escrito de ella, el hermano no es su representante.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §1198.5(e)
For purposes of this section, “representative” means a person authorized in writing by the employee to inspect, or receive a copy of, their personnel records.
Ver la fuente: Lab. Code §1198.5(e)Sitio oficial de Lab. Code §1198.5(e) (se abre en una pestaña nueva)
- Requisitos de empleo
8. Un contratista le paga a su cuadrilla cada dos semanas. Según la sección 226 del Labor Code, ¿qué dato debe mostrar el comprobante de pago detallado (talón de pago) de cada trabajador?
- A. La dirección de cada obra donde trabajó
- B. El nombre del supervisor que aprobó sus horas
- C. La primera y la última fecha del período de pago
- D. La nómina total que pagó el contratista ese período
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Respuesta correcta: C
A. La dirección de cada obra donde trabajó
La sección 226 del Labor Code no exige que el talón de pago muestre las direcciones de las obras.
B. El nombre del supervisor que aprobó sus horas
La sección 226 no exige el nombre del supervisor que aprobó las horas.
C. La primera y la última fecha del período de pago
Respuesta correcta
Correcto. La sección 226(a) exige las fechas inclusivas del período por el que se le paga al empleado, es decir, la primera y la última fecha del período de pago.
D. La nómina total que pagó el contratista ese período
El comprobante de pago trata del pago de un solo empleado, así que no muestra la nómina total del contratista.
Explicación
La sección 226(a) del Labor Code enumera lo que debe mostrar todo comprobante de pago detallado. Uno de los datos son las fechas inclusivas del período por el que se le paga al empleado, es decir, la primera y la última fecha del período de pago. La ley no exige las direcciones de las obras ni el nombre del supervisor que aprobó las horas. El comprobante trata del pago de un solo empleado, así que no muestra la nómina total del contratista.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §226(a)(6)
the inclusive dates of the period for which the employee is paid
Ver la fuente: Lab. Code §226(a)(6)Sitio oficial de Lab. Code §226(a)(6) (se abre en una pestaña nueva)
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Lee las notas de estudio de la sección 3: Requisitos de empleo (en inglés)