Sección 2 de 7
Preguntas de práctica para el examen de la CSLB: Gestión del efectivo
8 preguntas de práctica gratis sobre gestión del efectivo, de la sección Finanzas empresariales (cerca del 15% del examen). Intenta responder y luego abre la respuesta: cada opción se explica y se cita la ley (en inglés).
Preguntas y respuestas
- Finanzas empresariales
1. Un contratista está empezando un negocio nuevo. Según la Publication 583 del IRS, ¿cómo debe abrir el contratista la cuenta de cheques del negocio?
- A. Mantenerla separada de la cuenta de cheques personal
- B. Combinarla con la cuenta personal para ahorrar cargos
- C. Esperar a abrirla hasta después del primer año
- D. Usarla solo para depósitos y nunca para pagos
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Respuesta correcta: A
A. Mantenerla separada de la cuenta de cheques personal
Respuesta correcta
La Publication 583 dice que abrir una cuenta de cheques del negocio es una de las primeras cosas que se deben hacer, y que se debe mantener separada de la cuenta de cheques personal.
B. Combinarla con la cuenta personal para ahorrar cargos
Combinar las cuentas va en contra del consejo de mantener separadas las cuentas del negocio y las personales. Mezclar el dinero hace difícil demostrar qué son ingresos y gastos del negocio.
C. Esperar a abrirla hasta después del primer año
La Publication 583 dice que abrir una cuenta de cheques del negocio es una de las primeras cosas que se deben hacer al empezar un negocio, no algo que se deba aplazar un año.
D. Usarla solo para depósitos y nunca para pagos
La Publication 583 dice que los pagos del negocio se hagan con cheque desde esta cuenta, así que no es solo para depósitos.
Explicación
La Publication 583 del IRS dice que una de las primeras cosas que se deben hacer al empezar un negocio es abrir una cuenta de cheques del negocio. Dice que esa cuenta se debe mantener separada de la cuenta de cheques personal. Mezclar el dinero del negocio y el personal hace difícil demostrar qué son ingresos y gastos del negocio. Esperar un año va en contra del consejo de abrirla primero, y la publicación dice que los pagos del negocio se hagan con cheque desde esta cuenta, así que no es solo para depósitos.
Fuente (en inglés)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Business checkbook
One of the first things you should do when you start a business is open a business checking account. You should keep your business account separate from your personal checking account.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Business checkbookSitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Business checkbook (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
2. Al conciliar la cuenta de cheques del negocio, un contratista encuentra en el estado de cuenta un cargo por servicio bancario de $15. No está anotado en la chequera. Según la Publication 583 del IRS, ¿qué debe hacer el contratista?
- A. Sumarlo al saldo del estado de cuenta como un nuevo depósito
- B. Ignorarlo, porque el banco lo revertirá el próximo mes
- C. Restarlo de la chequera y registrarlo en los libros
- D. Anotarlo como un cheque pendiente en la conciliación
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Respuesta correcta: C
A. Sumarlo al saldo del estado de cuenta como un nuevo depósito
Un cargo por servicio no es un depósito, así que no se suma al saldo del estado de cuenta. En cambio, el ejemplo de la Publication 583 lo resta del saldo de la chequera.
B. Ignorarlo, porque el banco lo revertirá el próximo mes
La Publication 583 dice que se deben actualizar la chequera y los libros de registro con las partidas no registradas, como los cargos por servicio. El cargo no se debe ignorar.
C. Restarlo de la chequera y registrarlo en los libros
Respuesta correcta
La Publication 583 dice que se deben actualizar la chequera y los libros de registro con las partidas no registradas, como los cargos por servicio. En su ejemplo, el dueño resta el cargo del saldo de la chequera y lo registra en el libro de desembolsos en cheques.
D. Anotarlo como un cheque pendiente en la conciliación
Un cargo por servicio no es un cheque pendiente. La Publication 583 dice que se debe restar de la chequera y registrar en los libros de registro.
Explicación
La Publication 583 del IRS dice que se deben actualizar la chequera y los libros de registro con las partidas de la conciliación que no se habían registrado, como los cargos por servicio. En su ejemplo, el dueño resta un cargo por servicio bancario del saldo de la chequera y lo registra en el libro de desembolsos en cheques. Un cargo por servicio no es un depósito ni un cheque pendiente, y no se debe ignorar.
Fuentes (en inglés)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Reconciling the checking account
Update your checkbook and journals for items shown on the reconciliation as not recorded (such as service charges) or recorded incorrectly.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Reconciling the checking accountSitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping, Reconciling the checking account (se abre en una pestaña nueva)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping System Example, Bank Reconciliation
There was a $10.00 bank service charge on his bank statement that he subtracts from the checkbook balance.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping System Example, Bank ReconciliationSitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Recordkeeping System Example, Bank Reconciliation (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
3. Un cliente le paga a un contratista $12,000 en efectivo (billetes y monedas) por un trabajo, en un solo pago. Según la Publication 583 del IRS, ¿debe el contratista informar este pago al IRS?
- A. Sí, porque son más de $10,000 en efectivo
- B. No, porque el efectivo de los clientes nunca se informa
- C. No, porque solo se informa el efectivo de más de $50,000
- D. Sí, pero solo si el cliente pide un recibo
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Respuesta correcta: A
A. Sí, porque son más de $10,000 en efectivo
Respuesta correcta
La Publication 583 dice que se debe presentar el Form 8300 si se reciben más de $10,000 en efectivo en una sola transacción. Un pago en efectivo de $12,000 es más de $10,000, así que se debe informar.
B. No, porque el efectivo de los clientes nunca se informa
El efectivo de los clientes se debe informar cuando es más de $10,000 en una sola transacción o en transacciones relacionadas. El pago de $12,000 supera ese límite.
C. No, porque solo se informa el efectivo de más de $50,000
El límite es de $10,000, no de $50,000. Un pago en efectivo de $12,000 supera los $10,000, así que se debe presentar el Form 8300.
D. Sí, pero solo si el cliente pide un recibo
La regla no depende de un recibo. El Form 8300 es obligatorio porque el efectivo recibido es más de $10,000.
Explicación
La Publication 583 del IRS dice que un negocio debe presentar el Form 8300 si recibe más de $10,000 en efectivo en una sola transacción o en dos o más transacciones relacionadas. Un pago en efectivo de $12,000 es más de $10,000, así que se debe informar. La regla no depende de un recibo, y el límite es de $10,000, no de $50,000.
Fuente (en inglés)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300
You must file Form 8300, Report of Cash Payments Over $10,000 Received in a Trade or Business, if you receive more than $10,000 in cash in one transaction or two or more related business transactions.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300Sitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300 (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
4. Según la Publication 334 del IRS, ¿con qué frecuencia debe un contratista comprobar que sus registros cuadren con sus ingresos reales en efectivo y a crédito?
- A. Al final de cada día hábil
- B. Al final de cada semana de trabajo
- C. Al final de cada mes calendario
- D. Al final de cada año tributario
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Respuesta correcta: A
A. Al final de cada día hábil
Respuesta correcta
Correcto. La Pub. 334 dice que al final de cada día hábil se debe comprobar que los registros cuadren con los ingresos reales en efectivo y a crédito del día.
B. Al final de cada semana de trabajo
La Pub. 334 dice que esto se revisa al final de cada día hábil, no una vez a la semana.
C. Al final de cada mes calendario
Esta revisión se hace al final de cada día hábil; la tarea mensual es la conciliación del estado de cuenta bancario según la Pub. 583.
D. Al final de cada año tributario
Esperar hasta el final del año tributario no sigue el consejo de la Pub. 334 de revisar al final de cada día hábil.
Explicación
La Publication 334 del IRS dice que al final de cada día hábil se debe comprobar que los registros cuadren con los ingresos reales en efectivo y a crédito del día. No se debe confundir con la conciliación del estado de cuenta bancario, que según la Publication 583 del IRS se hace cada mes. Esperar una semana, un mes o un año para revisar los ingresos del día no sigue este consejo.
Fuente (en inglés)
IRS Pub. 334 (2025), chapter 7, Items To Check, Gross receipts
At the end of each business day, make sure your records balance with your actual cash and credit receipts for the day.
Ver la fuente: IRS Pub. 334 (2025), chapter 7, Items To Check, Gross receiptsSitio oficial de IRS Pub. 334 (2025), chapter 7, Items To Check, Gross receipts (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
5. Un contratista paga los salarios con cheque. Según la sección 212 del Labor Code, ¿por cuánto tiempo después de emitir un cheque de pago debe el contratista tener fondos suficientes (bastante dinero) o crédito en el banco para pagarlo?
- A. Por lo menos 5 días
- B. Por lo menos 10 días
- C. Por lo menos 30 días
- D. Por lo menos 60 días
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Respuesta correcta: C
A. Por lo menos 5 días
Incorrecto: 5 días es muy poco; la sección 212 del Labor Code exige fondos o crédito por lo menos durante 30 días después de emitir el cheque.
B. Por lo menos 10 días
Incorrecto: 10 días es muy poco; la ley exige fondos o crédito por lo menos durante 30 días después de emitir el cheque.
C. Por lo menos 30 días
Respuesta correcta
Correcto: la sección 212 del Labor Code dice que el empleador debe tener fondos suficientes o un acuerdo de crédito cuando se emite el cheque de pago y durante un tiempo razonable después, que debe ser de por lo menos 30 días.
D. Por lo menos 60 días
Incorrecto: la ley fija 30 días como mínimo, no 60.
Explicación
La sección 212 del Labor Code dice que un cheque de pago debe poder cobrarse en efectivo, a la vista y sin descuento. El empleador debe tener fondos suficientes, o un acuerdo de crédito con el banco, cuando se emite el cheque y durante un tiempo razonable después, que debe ser de por lo menos 30 días. Períodos más cortos, como 5 o 10 días, no son suficientes. La ley fija 30 días como mínimo, no 60.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §212(a)(1)
at the time of its issuance and for a reasonable time thereafter, which must be at least 30 days, the maker or drawer has sufficient funds in, or credit, arrangement, or understanding with the drawee for its payment.
Ver la fuente: Lab. Code §212(a)(1)Sitio oficial de Lab. Code §212(a)(1) (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
6. Un cliente le paga a un contratista por un trabajo con pesos mexicanos que valen $14,000 en dólares estadounidenses. Es un solo pago. Según la Publication 583 del IRS, ¿debe el contratista presentar el Form 8300 (el informe de pagos en efectivo de más de $10,000)?
- A. Sí, porque el efectivo incluye monedas y billetes extranjeros
- B. No, porque solo la moneda de EE. UU. cuenta como efectivo
- C. No, porque los bancos informan en su lugar toda la moneda extranjera
- D. Sí, pero solo después de cambiar los pesos a dólares
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Respuesta correcta: A
A. Sí, porque el efectivo incluye monedas y billetes extranjeros
Respuesta correcta
La Pub. 583 dice que el efectivo incluye monedas y billetes de EE. UU. y extranjeros. Pesos que valen $14,000 en una sola transacción son más de $10,000 en efectivo, así que se debe presentar el Form 8300.
B. No, porque solo la moneda de EE. UU. cuenta como efectivo
La Pub. 583 dice que el efectivo incluye monedas y billetes extranjeros, no solo la moneda de EE. UU.
C. No, porque los bancos informan en su lugar toda la moneda extranjera
La obligación de presentar el Form 8300 es del negocio que recibe el efectivo, no de un banco.
D. Sí, pero solo después de cambiar los pesos a dólares
La obligación de presentarlo no depende de cambiar los pesos a dólares. La moneda extranjera ya cuenta como efectivo cuando se recibe.
Explicación
La Publication 583 del IRS dice que un negocio debe presentar el Form 8300 si recibe más de $10,000 en efectivo en una sola transacción o en dos o más transacciones relacionadas. También dice que el efectivo incluye monedas y billetes de EE. UU. y extranjeros. Pesos que valen $14,000 son moneda extranjera por más de $10,000, así que el contratista debe presentarlo. La regla no depende de cambiar los pesos a dólares, y la obligación de presentarlo es del negocio que recibe el efectivo, no de un banco.
Fuentes (en inglés)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300
You must file Form 8300, Report of Cash Payments Over $10,000 Received in a Trade or Business, if you receive more than $10,000 in cash in one transaction or two or more related business transactions.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300Sitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300 (se abre en una pestaña nueva)
IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300
Cash includes U.S. and foreign coin and currency.
Ver la fuente: IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300Sitio oficial de IRS Pub. 583 (Rev. Dec. 2024), Information Returns, Form 8300 (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
7. Un contratista ya tiene una cuenta bancaria del negocio. Ahora quiere aceptar tarjetas de crédito y débito de sus clientes. Según la SBA, ¿qué más necesita?
- A. Una cuenta de servicios comerciales o una cuenta con un procesador de pagos
- B. Nada más, porque basta una cuenta bancaria, como para los cheques
- C. Solo un lector de chip EMV, sin necesidad de otra cuenta
- D. Solo un servicio de verificación de cheques de un tercero
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Respuesta correcta: A
A. Una cuenta de servicios comerciales o una cuenta con un procesador de pagos
Respuesta correcta
La SBA dice que para aceptar tarjetas de crédito y débito se necesita una cuenta de servicios comerciales con un banco o una cuenta con una compañía independiente de procesamiento de pagos.
B. Nada más, porque basta una cuenta bancaria, como para los cheques
Una cuenta bancaria del negocio por sí sola basta solo para los cheques. Para aceptar tarjetas también se necesita una cuenta de servicios comerciales o con un procesador de pagos.
C. Solo un lector de chip EMV, sin necesidad de otra cuenta
La SBA recomienda un lector de chip EMV para limitar el fraude y la responsabilidad, pero el lector no reemplaza una cuenta de servicios comerciales o con un procesador de pagos.
D. Solo un servicio de verificación de cheques de un tercero
Un servicio de verificación de cheques es para cheques, no para tarjetas. Para aceptar tarjetas se necesita una cuenta de servicios comerciales o con un procesador de pagos.
Explicación
La SBA dice que se necesita una cuenta bancaria del negocio sin importar qué formas de pago se acepten. Para aceptar tarjetas de crédito y débito, también se necesita una cuenta de servicios comerciales (merchant services) con un banco o una cuenta con una compañía independiente de procesamiento de pagos. Una cuenta bancaria del negocio por sí sola basta solo para los cheques. La SBA recomienda un lector de chip EMV para limitar el fraude, pero un lector no reemplaza la cuenta, y un servicio de verificación es para cheques, no para tarjetas.
Fuentes (en inglés)
SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards)
To accept credit and debit cards, you’ll need either a merchant services account with a bank or an account with an independent payment processing company.
Ver la fuente: SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards)Sitio oficial de SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards) (se abre en una pestaña nueva)
SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Checks)
You only need a business bank account to accept checks.
Ver la fuente: SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Checks)Sitio oficial de SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Checks) (se abre en una pestaña nueva)
SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards)
Make sure that you use an EMV (Europay, MasterCard, and Visa) chip reader, which will limit both fraud and your liability.
Ver la fuente: SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards)Sitio oficial de SBA, Manage your business: Marketing and sales, Choose how you'll accept payments (Credit cards) (se abre en una pestaña nueva)
- Finanzas empresariales
8. El cheque de pago que un contratista le da a un trabajador rebota. El banco da un aviso de rechazo (un aviso de que se negó a pagar el cheque). Según la sección 212 del Labor Code, ¿de qué hecho es prueba presuntiva este aviso (es decir, se considera cierto a menos que se demuestre lo contrario)?
- A. Que el contratista sabía que sus fondos o crédito no eran suficientes
- B. Que el banco, y no el contratista, ahora debe los salarios del trabajador
- C. Que el trabajador aceptó esperar 30 días más para recibir los salarios
- D. Que el error lo cometió el banco y no el contratista
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Respuesta correcta: A
A. Que el contratista sabía que sus fondos o crédito no eran suficientes
Respuesta correcta
Correcto: la sección 212 dice que el aviso de rechazo es prueba presuntiva de que el empleador sabía que no había fondos o crédito suficientes para pagar el cheque.
B. Que el banco, y no el contratista, ahora debe los salarios del trabajador
La ley no pasa la deuda de salarios al banco. El aviso es prueba de la presentación y la falta de pago, y prueba presuntiva de que el empleador sabía que no tenía fondos o crédito suficientes.
C. Que el trabajador aceptó esperar 30 días más para recibir los salarios
La sección 212 no le da al empleador 30 días más ni presume que el trabajador aceptó esperar. El aviso es prueba presuntiva de que el empleador sabía que sus fondos o crédito no eran suficientes.
D. Que el error lo cometió el banco y no el contratista
La ley no presume un error del banco. El aviso es prueba presuntiva de que el empleador sabía que no había fondos o crédito suficientes.
Explicación
La sección 212 del Labor Code dice que cuando un cheque de salario es rechazado, el aviso de rechazo puede usarse como prueba de que el cheque se presentó y no se pagó. También es prueba presuntiva de que el empleador sabía que no había fondos o crédito suficientes para pagarlo. La ley no pasa la deuda de salarios al banco, no le da al empleador 30 días más ni presume un error del banco.
Fuente (en inglés)
Lab. Code §212(b)
the notice or memorandum of protest or dishonor is admissible as proof of presentation, nonpayment and protest and is presumptive evidence of knowledge of insufficiency of funds or credit with the drawee.
Ver la fuente: Lab. Code §212(b)Sitio oficial de Lab. Code §212(b) (se abre en una pestaña nueva)
Sigue estudiando
Lee las notas de estudio de la sección 2: Finanzas empresariales (en inglés)